Il Regolamento di ToscanaBricks

ToscanaBricks – Il LEGO® Users Group della Toscana

Parte 1: ToscanaBricks

Introduzione

ToscanaBricks è un gruppo toscano di AFOL (Adult Fan Of LEGO®) ufficialmente riconosciuto da The LEGO Group come RLUG (Recognized LEGO® Users Group).

ToscanaBricks organizza eventi ed attività dedicati ai mattoncini LEGO® in Toscana e partecipa ad eventi ed attività organizzati da altri RLUG in Italia e in Europa con lo scopo di diffondere la passione per il sistema di gioco LEGO. ToscanaBricks ha un sito web proprio ed è presente sui principali social media.

Struttura

Al fine di gestire e organizzare gli eventi e le attività di ToscanaBricks esiste una struttura di coordinamento composta da:

Gruppo di Coordinamento

Formato da Gianluca Cannalire, Fabio Maiorana e Nico Mascagni, si occupa di pianificare gli eventi e le attività, gestire e custodire il materiale del gruppo, mantenere i contatti con The LEGO Group, con gli altri RLUG e gestire il sito web e i social media.

Gruppo di Supporto Logistico

Si occupa di aiutare il Gruppo di Coordinamento in tutte le necessità logistiche richieste nell’organizzazione di eventi e attività.

Gruppo di Supporto Media

Si occupa di aiutare il Gruppo di Coordinamento nella gestione dei social media al fine di mantenere aggiornati i suoi canali e pubblicare con costanza informazioni e foto durante gli eventi e le attività.

Eventi e Attività

Gli eventi e le attività di ToscanaBricks sono classificati in:

Evento di Rilievo

Un evento è considerato a carattere di rilievo quando coinvolge un grande numero di espositori, anche di altri RLUG italiani o stranieri, ed è realizzato in strutture e città importanti come Bricks in Florence Festival o Ludicomix Bricks & Kids.

Evento Locale

Un evento è considerato a carattere locale quando coinvolge un numero ridotto di espositori ed è realizzato in strutture e città minori come Festa dell’Unicorno, FIRST LEGO League o Mattoncini a Scuola.

Serata AFOL

Sono ritrovi principalmente serali, non aperti al pubblico e a cadenza mensile/bimestrale, organizzati per parlare degli eventi futuri e delle attività in programma di ToscanaBricks, pianificare progetti di gruppo, discutere di MOC (My Own Creation), svolgere attività ludico-creative, effettuare compra-vendite o scambi di materiale LEGO.

Attività e Attività di Gruppo

Tutte le attività connesse con le necessità del gruppo come ad esempio la preparazione del materiale necessario alla realizzazione di un evento, lo smistamento degli acquisti di gruppo o la gestione di iniziative durante un evento.

Sito Web e Social Media

ToscanaBricks ha un suo sito web raggiungibile all’indirizzo www.toscanabricks.it che raccoglie tutte le informazioni sugli eventi e le attività in corso oltre che lo storico di quanto realizzato negli anni passati anche attraverso un’esaustiva galleria fotografica.

Oltre al sito web, ToscanaBricks è presente su Facebook con una sua pagina ufficiale raggiungibile all’indirizzo facebook.com/toscanabricks, canale principale di comunicazione verso il pubblico, e due gruppi di discussione, uno pubblico e uno riservato, oltre a gruppi temporanei aperti e successivamente chiusi in occasione di eventi di rilievo.

Gruppo Facebook riservato ai Membri

È aperto esclusivamente ai Membri di ToscanaBricks ed è nato con lo scopo di facilitare l’organizzazione di eventi e attività. La permanenza nel gruppo è garantita dal rispetto dei requisiti richiesti (vedi Parte 2: Membro e Amici).

Gruppo Facebook riservato agli Amici

È aperto ai Membri inattivi e agli Amici di ToscanaBricks ed è nato con lo scopo di avere una comunicazione riservata e diretta con tutti gli amici che vogliono diventare Membri di ToscanaBricks o che partecipano frequentemente alle nostre attività..

Gruppo Facebook pubblico

Raggiungibile all’indirizzo facebook.com/groups/toscanabricks è aperto principalmente ai residenti in Toscana ed è nato con lo scopo di condividere la passione per i mattoncini LEGO e di promuovere gli eventi e le attività del gruppo. L’accettazione al gruppo è a discrezione del Gruppo di Coordinamento.

Gruppo Facebook temporaneo

I gruppi temporanei vengono aperti, utilizzati e chiusi nel periodo di coordinamento di un evento di rilievo e sono aperti a tutti gli AFOL registrati come espositore ad un dato evento.

Oltre al sito web e Facebook, ToscanaBricks è presente anche su Twitter, Instagram, Flickr e YouTube.

Parte 2: Membri e Amici

Introduzione

Al fine di rendere chiara la composizione del gruppo, favorire la sua crescita, avere una struttura ordinata e mantenere i risultati ottenuti negli ultimi anni, esistono alcuni requisiti minimi per ottenere o mantenere lo status di membro attivo di ToscanaBricks.

Requisiti

Oltre al rispetto del regolamento è necessario soddisfare i seguenti requisiti minimi nell’arco di diciotto (18) mesi (a a partire dal gennaio 2017):

  • Partecipazione ad almeno un (1) Evento di Rilievo;
  • Partecipazione ad almeno due (2) Eventi Locali;
  • Partecipazione ad almeno quattro (4) Serate AFOL;
  • Partecipazione ad almeno due (2) Attività di Gruppo.

Membro

Un Membro di ToscanaBricks ha accesso a:

  • Tessera di ToscanaBricks;
  • Profilo personale sul sito web del gruppo;
  • Gruppo Facebook riservato ai Membri;
  • Serate AFOL riservate;
  • Attività di Gruppo riservate;
  • Benefit;
  • Acquisti riservati;
  • Convenzioni riservate;
  • Utilizzo di gadget e abbigliamento;
  • Tutti gli accessi dei Membri inattivi e degli Amici.

Il non rispetto dei requisiti minimi porterà alla perdita dello status di Membro attivo e dei relativi vantaggi. Il Gruppo di Coordinamento valuterà caso per caso al fine di facilitare il raggiungimento ed il mantenimento dello status di membro attivo. Un membro che perde lo lo status di membro attivo è considerato Membro inattivo è può tornare immediatamente attivo nel momento che può soddisfare nuovamente i requisiti minimi richiesti.

Membro inattivo o Amico

Tutti coloro che non hanno ancora i requisiti minimi per diventare membri attivi, sono membri inattivi o non sono interessati a diventarlo sono considerati Amici di ToscanaBricks.

Un Membro inattivo o un Amico di ToscanaBricks ha accesso a:

  • Gruppo Facebook riservato agli Amici;
  • Serate AFOL pubbliche;
  • Attività di Gruppo pubbliche;
  • Eventi di Rilievo;
  • Eventi Locali;
  • Acquisti pubblici.

Gli accessi potrebbero essere modificati nel tempo.

Parte 3: Regolamento

Introduzione

Tutti i membri e gli amici di ToscanaBricks devono seguire alcune norme basilari, il cui non rispetto può portare alla revoca dello status di membro o amico.

Regole

Rispetto delle Policy LEGO

Il mancato rispetto delle Policy LEGO può intaccare lo status di RLUG e/o l’attuale Tier riconosciuto a ToscanaBricks. È quindi vietata la pubblicazione di materiale considerato LEAK, materiale contrassegnato come CONFIDENTIAL all’interno di tutti i canali del gruppo oltre all’utilizzo del logo LEGO.

Rispetto della Community

È nell’interesse di tutti il mantenere un’atmosfera serena, piacevole e tranquilla che permetta di vivere la passione comune per i mattoncini LEGO nel miglior modo possibile. È inoltre ben vista la condivisione di informazioni, notizie, documenti e quant’altro nei gruppi pubblici o riservati.

Comunicazioni e registrazioni

Tutte le registrazioni e le richieste al Gruppo di Coordinamento devono essere fatte unicamente attraverso l’indirizzo email info@toscanabricks.it e i moduli di registrazioni sul sito web al fine di facilitare il lavoro dei coordinatori e lasciare traccia del lavoro svolto. Contattare un membro del Gruppo di Coordinamento attraverso un diverso canale moltiplica il lavoro degli stessi.

Uso del Logo

L’uso del logo di ToscanaBricks e di tutti i suoi derivati deve essere sempre e in ogni caso autorizzato dal Gruppo di Coordinamento che dovrà in ogni caso dare l’approvazione finale prima della diffusione di materiale stampato o digitale. L’utilizzo improprio del logo potrebbe, anche involontariamente, creare problematiche ed è scorretto verso l’intero gruppo.

Versione 1.0 – 1 Febbraio 2018